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要求传动装置转动灵活、平稳、摇力轻、不得有卡滞、打滑等现象。传动装置由摇把、链条、传动轴、轴承、行政轮等组成。
1.摇把：有圆盘式、钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。摇把传动结构有棘轮式自动挂挡、自动挂脱式、插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便、无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。
2.链条：传动链条有自行车链条、摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢、45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。
4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承、ARB-204万向轴承、HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。应考虑给轴承瓦座配油封装置，以防尘、防油风干。
5.行走轮：一般使用铸铁轮，这种轮强度可靠、耐久，工业塑料滑轮，推动时畅顺无声，但不如铸铁轮耐久。
（四）泽信密集架防护装置
防护装置包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置等。通过上述装置可使架体达到防碰撞、防尘、防鼠、防光、防倒、防盗、防底盘脱轨等目的。
1.密封装置：包括架体密封装置和防尘、防鼠装置。A.架体密封装置：架体密封装置应安装在架体列端、两架体侧板之间的接触而上，以缓冲架体碰撞，减低架体聚合时发出的声响。建议变通密集架、会计密集架、抽屉式底图密集架采用磁性密封装置。B防尘和防鼠装置：在架体列与列之间的顶部，安装防尘板，以密封防尘。顶板之间的连接方式为无缝隙搭接，防尘效果好。在顶板与立柱的连接方式上，要求从下向上看无间隙，防止灰尘进入架体。在架体底部要有防鼠装置，以防鼠患。
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2、档案资料的存取顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。3、密集架的锁定：逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁定。4、层高的调整：密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。3、密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。 维护和保1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开密集档案柜下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。2、安装密集架的库房应干燥通风。3、架体表面不允许阳光长时间照射。4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色2011年7月28日，据中国国际密集柜展览会的数据统计，往届展览会的展商主要集中在沿海发达地区，内陆地区只有少数知名品牌报名参展，并未形成规模，而由于路途遥远和知晓度不高等原因，来自四川、重庆、云南、西藏等西部内陆省份的专业观众也只有寥寥数百人。此次入蜀推介，就是希望以四川省为核心的西部内陆省份密集柜企业和经销商能够共享密集柜展的国际平台，将西部密集柜产业推上更高台阶业内人士表示，目前已有一些专业回收废旧建材密集柜产品的企业存在。部分建材、家装企业也关注起废旧物去向的问题，废旧建材循环再利用的可行性，甚至比旧家电处理更可行，一些企业已开始尝试借鉴家电行业经验，展开密集柜换新行动。
买交货快的产品、买现货 很多客户缺少经验，没有考虑中产品的生产周期，到了办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品 很多客户把购买办公家具当成一件很小的事，不太在意，认为到家具城款式较多，到时候支家具城转一转，看到合适的、可心的就买回来。殊不知，家具城款式多，精品却少；产品曲高和寡，家具城进得少，大多家具城几乎没有什么产品。家具城究其本质，其实是商场，只是以家具为主题而已，如同服装城、电器城，对家具没有较深的认识，不能提供专业的服务，很多客户买回去才知道不合适，但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的，并非所有顾客都知道，买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了，专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具，要**的，还有很高的费用（租金、工资、行政开支、电费等），厂家并不难找，少量的家具买买也没关系，大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款（很多在未安装前就要收款），出现了问题就没有主动权了；家具城的服务就更如同爱情誓言了。
随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为政府部门和大型企事业单位储存资料的选择。
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